Datenschutzrichtlinie

1. Einleitung

Bei SehFokus legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie wir mit Ihren Daten umgehen, wenn Sie unsere fotografischen Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen oder mit uns in Kontakt treten. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten gemäß dieser Richtlinie einverstanden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist SehFokus. Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten erreichen.

3. Erhebung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer fotografischen Tätigkeit und der damit verbundenen Dienstleistungen erheben wir folgende persönliche Daten:

  • Kontaktdaten wie Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer
  • Bildmaterial, auf dem Sie oder Ihre Räumlichkeiten zu sehen sind
  • Terminvereinbarungen und Projektinformationen
  • Zahlungs- und Rechnungsinformationen
  • Feedback und Kommunikationsinhalte

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Erbringung unserer fotografischen Dienstleistungen und Verwaltung von Kundenprojekten
  • Bearbeitung, Bereitstellung und Lieferung von Bildmaterial
  • Kommunikation bezüglich Anfragen, Terminen und Projekten
  • Abwicklung von Zahlungen und Buchführung
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen und Kundenbetreuung
  • Wenn Sie zugestimmt haben: Verwendung von Bildmaterial als Referenz in unserem Portfolio oder für Marketingzwecke

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und die Erfüllung von Verträgen mit Ihnen
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben, beispielsweise für die Verwendung Ihrer Bilder in unserem Portfolio
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, das nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte überwogen wird
  • Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • An Dienstleister, die uns bei der Auftragsabwicklung unterstützen (z.B. Fotolabore, Druckereien, Cloud-Speicherdienste)
  • An professionelle Berater wie Steuerberater oder Rechtsanwälte, wenn dies für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich ist
  • An Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Wir stellen durch entsprechende Vereinbarungen sicher, dass diese Dritten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen behandeln.

7. Speicherung und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Bildmaterial wird für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung gespeichert, sofern Sie nicht einer längeren Nutzung für Portfolio- oder Marketingzwecke zugestimmt haben oder eine frühere Löschung verlangen.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen
  • Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen
  • Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Datenübertragung, sichere Passwörter, regelmäßige Sicherheits-Updates und Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter auf Ihre Daten.

10. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtsvorschriften oder unsere Geschäftspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.